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清分外包

www.nw1022.com www.the-funky.com 日期: 2016-11-10 浏览次数: 1135

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       现金清分过程中根据现场的设备情况,实际的操作流程有一定的差别,主要表现在清分机的类型:
大型清分机:主要清分百元钞券,网点集中上收款,金额数目较大的,清分坚持一袋(箱)一清、一批一清的原则;清分过程需要经过预处理(区分按责任人、拆捆(把))、清分、打捆(装袋或箱)、可疑钞处理、并把并捆、现金交回、装袋上锁登记几大步骤。大型清分机适用于现金使用量较大的地区,如省会城市、直辖市等。
中小型清分机:主要清分自助设备的配钞及回钞箱钞券、上门收款等金额数目较小的,清分坚持一捆一清的原则。清分过程主要分为现金分配、清分扎把、复点打捆、硬币清分、可疑钞处理、并把并捆、现金交回、装袋上锁登记几大步骤。
手工清分:主要清分小券别以及残损币占比较高无法使用机器清分的钞券,清分过程坚持一捆一清、一袋(箱)一清的原则。清分过程主要分为现金分配、手工挑选验伪、并把并捆、现金交回、装袋上锁登记几大步骤。
1.1 大型清分机
大型清分机具备联机扎把功能,大量节约人工,提升生产效率,清分现金过程需要经过预处理(区分按责任人、拆捆(把))、清分、打捆(装袋或箱)。
 
1.1.1 待清分现金预处理
待清分区域内现金需要进行预处理,预处理分为分拣、拆捆两个步骤:
(1)分拣:现场尽力与清分账务专员检查待清分现金的封签、腰条上名章是否一致,检查无误后按钞券封签上的名章进行分类挑拣并放入不同专用清点推车内,做到一推车一责任人,并按支行、网点、责任人名章的次序码放专用清点推车。每个清点推车内最多放入10 捆,如同一责任人钞券大于10 捆时,须放入第二个清点推车内。
(2)拆捆:拆捆员对分拣后的清点箱逐一进行拆捆、拆腰条。拆捆、拆腰条时要遵循以下要求:
拆捆前进行卡把(核对把数)、核对封签、腰条名章是否完全一致,核对无误后方可拆捆;拆捆时必须将所有封签、腰条放在清分工作桌面监控控制区;
拆捆后现金在待捆扎箱内需码放整齐;同一清点箱拆捆完成后,须挑选一张责任人名章最清晰的封签放于钞券上方,其余封签在清分完成前应留存,用以核对清分批次及责任人。预处理完成后现金进入清分环节。
1.1.2 现金清分
预处理后的清点推车进入清分环节进行清分,清分工作必须坚持“一车一清”。具体工作内容及注意事项如下:
(1)清分操作员在清分前将大封签放置于专用监控探头下方指定位置予以封签留像后再进行清分;
(2)清分操作员按清点推车逐个进行清分,并以一个专用清点推车内的钞券为一个批次单位,清分中认真挑残和鉴别伪钞。
(3)若清分机筛选出有问题钞票则由点钞机复点,再由人工逐张查验,该批次现金清点完毕核对无误后才可将腰条丢弃。
(4)每推车钞券清分结束后做一次批处理,确认无误后,方可丢弃封签和腰条,坚持做到“一批一清”;
(5)对不符标准由机器退出的钞券经再次清分条件合格的,捆扎后用于柜面支付或上缴人民银行完整券,不合格的作为残破币归类。大型清分机清分时能自行扎把,中小型清分机需要清分员自行扎把(手工或使用扎把机)。
扎把后的钞券须根据钞券用途进行封袋或打捆,装袋、打捆要求如下:
(1)行内流通钞券。复核扎捆员从清分机出口取钞券(以十把为一捆,五把交错)进行捆扎,贴二维码封签、签章,清分中心现场经理与清分账务专员经过卡把机进行卡把检测并记录二维码信息及冠字号信息,后装袋制作RFID 芯片记录整袋信息。
(2)上缴人民银行钞券。以十把为一捆,五把交错。做到“点准、挑净、墩齐、捆紧、名章清晰”。每捆贴二维码封签、签章,经过卡把机进行卡把检测并记录二维码信息及冠字号信息,后装袋制作RFID 芯片记录整袋信息。
(3)自助设备用钞。清分装袋员从清分机出钞口提取钞券,当日使用的钞券装入自助设备 加钞箱,当日不使用的装入标准钱袋,作为完整券上缴人民银行发行库以备用。加钞箱内钱捆经复核无误后双人在绿色装钞箱外的装箱票上签字盖章,并共同对箱内钞券袋数以及袋内钞券的把数负责。
(4)自助设备钞箱配钞。加装自助设备专用钞箱(20 万)时必须确保钞券完整不撒落、整齐、排放于自助设备 钞箱槽格内,并在自助设备 钞箱上加封、盖章;在粘贴纸上加盖当日日期章。
(5)不同清分员钞券须分别打捆(或装袋),禁止将不同清分员清分钞券打入同一捆(袋、箱)内。
1.1.3 清分人员换岗
为防止长时间操作设备对清分人员身体造成损害及人员疲惫影响清分工作质量和设备的工作效率,大型清分机须坚持定时对清分人员进行换岗?;桓谑毙爰岢忠韵略颍?br /> (1)在同一批次结束时方可进行换岗,禁止在一个批次作业过程中调换清分人员;
(2)下岗清分员需要进行轧帐,将不能成把的钞券及退钞核点张数后装入换岗零钞专用袋内,在封口粘贴封签,注明张数,并加盖个人名章;
(3)上下岗清分员应对作业中产生的成捆现金捆数、成把现金把数及退钞封袋办理交接手续(双方在《清分员换岗登记簿》)上登记并签字确认)。
(4)成把未成捆现金及退钞封袋应放入清分尾箱中,待日终任务完成后,再逐一开封、拆把进行复点、清分。
1.2 中小型清分机
中小型清分机整点清分过程主要分为现金分配、清分扎把、复点打捆、残损币手工整点、硬币清分、可疑钞处理、并把并捆、现金交回、装袋上锁登记几大步骤。
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1.2.1 现金分配
清分整点帐务专员与现场经理把待清分的现金分配到每个清分人员,并安排当日清分任务,清分人员把钱捆按个人名章进行分类,摆放整齐,在清分过程中对于同一人的现金,只放一根腰条在工作台面上,以免混淆。
1.2.2 清分扎把
将一捆拆完腰条后的现金,放置于清分机载钞架进行上机清分。现金将分为几个种类,包含自助设备用钞、流通券、残损币与可疑钞4 大类。各类现钞将根据清分机的出钞口定义规则分别清分出来,可疑钞出现在清分机退钞架。
清分机筛选出的自助设备用钞、流通券、残损券在出钞口满100 张后即可将钞票拿出,整把放置于扎把机内扎把。捆扎的纸条应保持“一条线”,完整券纸条捆扎在左端1/4 位置、残损券以双纸条捆扎在两端四分之一的位置。
完成扎把后放置于桌面相应区域。扎把后清分人员可批量对已扎把现钞进行加盖个人名章。
1.2.3 手工清分
不适宜机器清分整点的小面额人民币应使用点钞机或手工进行清点、鉴伪,其它清分整点流程比照小型清分机进行办理。清分流程同小型清分机操作顺序。
1.2.4 捆扎装袋
清分扎把后,由清分员进行统一扎捆,经过点捆卡把后装袋并制作RFID 芯片信息,每捆封签加盖捆扎装袋员个人名章。捆扎装袋员分券别、版别、钞币用途进行打捆,纸币应按双十字型进行打捆,并在双十字的粘接处粘贴二维码专用封签;封签根据现金用途进行区分相应颜色与字样,如自助设备 用钞封签可用紫色的封签,印制“自助设备用钞,100 万元整”字样,打捆后捆扎装袋员在封签上盖打捆名章。
清分账务专员通过智能点捆卡把机检测多把少把、券别是否一致、整点员加盖的名章是否清楚。智能点捆卡把机记录每把、每捆二维码信息,并与之相对应的冠字号进行关联。
打捆完毕后,清分员将成捆现钞放入分钞箱现钞存放相应区域。如自助设备用钞则放置于分钞箱左侧。
1.2.5 可疑钞处理
清分机筛选出的拒钞口出现的问题可疑钞,清分人员由手工逐张查验、鉴伪。
若正确无误,将经鉴定无误的可疑币清点张数后放入分钞箱“经鉴定可疑币区”,待张数达到100张后进行合把处理。进行下一批次清分。
若有差错,马上停止清分,及时报告现场经理进行复点,确定差错后,将腰条与差错币交接于行方,填写《清分款项差错认定登记簿》。并由行方人员填写《差错款认定通知书》和《现金差错款划款通知书》各一式两联,加盖“业务用公章”后,一联连同差错人腰条提交北京总部营运管理部,一联清分中心帐务专员留存。
1.2.6 硬币清分
通过硬币清分机,预置清分个数,对硬币进行鉴伪、清分、计数。清分过程中能计算出总金额、总数量、异币数量,以及每一种硬币的数量、金额,能剔除99.99% 的假币??啥允萁斜4婧痛蛴?,并对多位操作员的数据进行存储,方便查阅。
1.2.7 并把并捆
1.2.7.1 整点清分小组的并把并捆
在整点清分过程中,在拒钞架上出现的可疑钞经过鉴定无误后,放入分钞箱保管,当这些钞票达到可扎把数量时,即可并把后进行扎把操作。
一批次任务完毕后,出钞口各种类零散现钞,可进行并把处理。如自助设备用钞52 张,流通券48 张。即可遵循向下合并的原则,将这些全部并把为流通券,然后进行扎把并放置于流通券区域。同理,出现成把不成捆的也可采取向下合并的方式,进行并捆处理。然后进行打捆操作。
采取向下合并的方式,不影响整体清分质量,而且节省交接时间,降低交接风险,降低了清分账务专员人员后期工作量。
1.2.7.2 清分账务专员并把并捆
当日整点现金全部交回后,可能仍然存在未成捆或成把现金。
现场经理与清分账务专员将各清分人员的交回的未成捆或把现金进行复点后,进行并把或并捆;并将当日未成捆(把) 现金与上日库存现金尾袋一起并把并捆。
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